Zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn. Świadczenie usług „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Olecko oraz utrzymanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt w 2022 roku”

zgodnie z zarządzeniem nr ORN.0050.3.2021 Burmistrza Olecka z dnia 12 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług polegających na:

1)Wyłapywaniu bezdomnych psów z terenu Gminy Olecko wyłącznie po zgłoszeniu dokonanym przez pracownika Urzędu Miejskiego w Olecku, bez względu na ich ilość.

2) Posługiwaniu się wyłącznie sprzętem przystosowanym do celów wyłapywania psów, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne wyłapywanie bezdomnych psów w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadający im cierpień.

3) Prowadzeniu rejestru zgłoszeń, z zapisami daty i godziny zgłoszenia, wskazania pracownika Urzędu Miejskiego w Olecku dokonującego zgłoszenia, opisu zdarzenia oraz podjętych działań.

4) Przewożeniu bezdomnych zwierząt samochodem przystosowanym do transportu zwierząt z miejsca wyłapania do schroniska dla bezdomnych zwierząt.

5) Dokonywaniu bezpłatnego zwrotu psów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia, w ciągu 14 dni od złapania (po tym czasie psy mogą być przeznaczone do adopcji). W przypadku notorycznego odławiania psów, których właściciele nie sprawują prawidłowo opieki, schronisko jest zobowiązane powiadamiać każdorazowo policję.

6) Objęciu bezdomnych zwierząt właściwą i kompleksową opieką, z poszanowaniem zasad humanitaryzmu i godności oraz zapewnieniu właściwego ich traktowania, w szczególności:

a) zapewnieniu psom pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią (z legowiskiem) o odpowiedniej powierzchni (zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na określoną liczbę zwierząt tak, aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego,

b) zapewnieniu psom odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia;

c) zapewnieniu kompleksowej opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności diagnozowaniu przez lekarza weterynarii każdego odłowionego psa, po jego przybyciu do schroniska;

d) obowiązkowym szczepieniu przeciwko wściekliźnie i obowiązkowym szczepieniu przeciwko chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz dodatkowo profilaktyką przeciwwirusową w przypadku szczeniąt;

e) leczeniu przyjętych chorych psów, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;

f) zwalczaniu u psów pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;

g) obowiązkowej separacji psów chorych od zdrowych;

h) obowiązkowej separacji samic z oseskami od pozostałych psów;

i) systematycznym sprzątaniu boksów i wybiegów, w tym przeprowadzaniu minimum raz w miesiącu zabiegów sanitarnych i dezynfekujących psów, boksów i wybiegów;

j) zapewnieniu bezpieczeństwa psom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zarówno przed ich ucieczką jak i przypadkowym okaleczeniem.

7) Przeprowadzaniu sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z terenu Gminy Olecko, z wyjątkiem psów, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.

8) Usypianiu ślepych miotów.

9) Szybkim odławianiu psów. Czas reakcji, tj. maksymalny czas rozpoczęcia odławiania bezpańskich psów z terenu Gminy Olecko, od momentu zgłoszenia nie może wynosić więcej niż do 24 godzin. Przez rozpoczęcie odławiania należy zrozumieć moment faktycznego przyjazdu na zgłoszone miejsce.

10) Niezależnie od zapisów zawartych w pkt 18, w przypadku, gdy bezdomne zwierzę stwarza zagrożenie dla zdrowia ludzi i innych zwierząt, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania w celu jego odłowienia (czas do 2 godz.).

Szczegółowy opis zamówienia zgodnie z projektem umowy.

2. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2022 r. - 31.12.2022 r.

3. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena – 100 %

Zasady obliczania punktacji:

Każda usługa wyliczona oddzielnie według ustalonej wagi kryterium:

Usługa z najniższą ceną – waga 100 pkt., każda następna usługa oceniona będzie według wzoru: cena usługi najniższej oferty dzielona przez cenę usługi oferty ocenianej i mnożona przez wagę kryterium.

Wybór oferty najbardziej korzystnej cenowo nastąpi według powyższych kryteriów.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) ofertę należy złożyć na załączonym formularzu,

2) podane ceny mają być wyrażone cyfrowo i słownie,

3) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, bez skreśleń,

4) cena oferty ma obejmować całość zamówienia,

5) do formularza oferty należy dołączyć:

- oświadczenie o posiadanych zezwoleniach na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt lub oświadczenie o zobowiązaniu się do pozyskania w/w zezwoleń do czasu zawarcia umowy pod rygorem odmowy zawarcia umowy przez Zamawiającego,

- oświadczenie o współpracy z przynajmniej 3 organizacjami pozarządowymi, ze wskazaniem nazw tych organizacji, w zakresie opieki nad zwierzętami w schronisku oraz o działaniach, poprzez portal społecznościowy, propagujących adopcję zwierząt z terenu Gminy Olecko.

Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

5. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 07.01.2022 r. do Urzędu Miejskiego przy Placu Wolności 3 do Punktu Obsługi Interesanta do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:20 w pok. nr 4.

6. Termin oceny złożonych ofert:

Ocena złożonych ofert nastąpi w ciągu 2 dni od dnia otwarcia ofert.

7. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji w niniejszej sprawie są:

Jadwiga Żychowska - pok. Nr 2 tel. 87 307 03 43.

8. Informacje dotyczące zawarcia umowy (zlecenia): W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w Urzędzie Miejskim w Olecku.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.